HD FORMATION

Organisation et Gestion du Temps Présentiel

Dernière mise à jour : 25/04/2023

Description

  • Appréhender son poste de travail : tâches et missions

Faire un état des lieux.

Identifier les bonnes et mauvaises pratiques.

Appréhender les lois du temps.

 

  • Mettre en place un environnement de travail efficace

Organiser son espace de travail.

Classer.

Gérer efficacement les mails.

Utiliser des outils efficaces.

 

  • Se fixer des objectifs personnels

Comprendre la notion d'objectif.

Bien formuler ses objectifs personnels.

 

  • Planifier les tâches et gérer les priorités

Distinguer l'urgent de l'important.

Travailler ses priorités.

Acquérir la méthodologie du plan d'action.

Planifier la journée, la semaine, le mois.

 

  • Gérer les imprévus

Réagir aux imprévus.

Mettre en place des actions correctives.

 

  • Appliquer une communication efficace pour mieux gérer son temps

Comprendre la notion d'assertivité.

Savoir dire non.

Mieux se connaitre pour mieux communiquer

  • Mettre en place son plan d'actions personnel

Objectifs de la formation

Appréhender son poste de travail : tâches et missions

Mettre en place un environnement de travail efficace.

Se fixer des objectifs personnels.

Planifier les tâches et gérer les priorités.

Gérer les imprévus.

Appliquer une communication efficace pour mieux gérer son temps.

Mettre en place son plan d'actions personnels.

Prérequis

Aucun prérequis.

Public visé

Tout public.

NB : Maitrise du français fortement recommandée.

Pour toutes demandes spécifiques, telles que des situations de handicap ou de difficultés particulières, merci de prendre contact avec nous pour nous permettre de nous adapter au mieux à votre situation.

Modalités pédagogiques

Avant de démarrer la formation, le formateur organise un tour de table dans le but de se présenter, de s'assurer de l'adéquation du parcours pour chaque stagiaire et au besoin, d'adapter son déroulé pédagogique. Le formateur s'engage à suivre un plan précis afin d'aborder l'intégralité des points du programme.

 

  • Partie Théorique :

Powerpoint avec le déroulement des différentes étapes du programme, exposé à partir d'un vidéoprojecteur.

Exercices en groupe tels que des études de cas concrets ou de schémas.

Echanges et interactions d'expériences entre le formateur et les stagiaires.

Moyens et supports pédagogiques

L'intégralité du stage (formation Théorique / Pratique) s'effectuera en groupe de 10 stagiaires maximum.

Le formateur bénéficiant d'une grande expérience dans la formation et l'encadrement de groupe, disposant des différents certificats et diplômes requis, s'engage à apporter l'intégralité des apports théoriques et pratiques nécessaires au bon apprentissage des stagiaires.

Aucun support post-formation est remis aux participants.

Modalités d'évaluation et de suivi

Transmission des éléments relatifs à la présence  et à l'aptitude du stagiaire (Feuille de présence signée, Certificat de réalisation, validation des compétences par le formateur)

Chaque stagiaire, ayant participé à l'intégralité de la formation, remplira une évaluation à chaud de sa satisfaction sur le déroulement de la prestation.

Evaluation continue via des exercices de mise en pratique.

Informations sur l'accessibilité

Si l'un des apprenants est en situation de handicap, et nécessite un accueil spécifique, merci de bien vouloir vous rapprocher de votre conseiller en formation au plus tôt afin de pouvoir mettre les moyens nécessaire en œuvre.

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